FACILIS - Facilitation en gouvernance partagée

• Savoir préparer et concevoir une séquence de facilitation
• Approfondir la posture et les méthodes de la facilitation en contexte professionnel
• Approfondir des éléments avancés de la facilitation
• Se donner du courage pour progresser dans la facilitation en contexte professionnel
• Perfectionner sa capacité à animer des processus de Gestion Par Consentement et d’Élection Sans Candidat
• Perfectionner sa capacité à animer des processus de Triage
• Perfectionner sa posture en facilitation en contexte professionnel et définir des pistes d’amélioration
• Savoir ancrer les apprentissages 

Module 1 : Préparer et concevoir une séquence de facilitation (FOAD : 11 heures - dont 6h en synchrone via Zoom et 5h en e-learning)

• Préparer une session de facilitation
• Faciliter un processus de gouvernance partagée
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences.
• Parmi les éléments explorés dans ce module :
• Ouverture du parcours (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Mise en relation des différentes personnes formées ; Présentation de la formation et des formateur·trice·s ; Création des sous-groupe de pratique
• Contenus en e-learning (Formation à distance - apprentissage autonome - 5 heures) : Exercice : ancrage sur des expériences de facilitation vécues ; Introduction à la facilitation et animation dans la pratique de la gouvernance partagée ; Le binôme facilitation / secrétariat comme piliers du cercle; Méthodologie pour préparer une séance de facilitation ; Les clés de la facilitation : techniques et réflexes ; Les processus de décision par consentement, élection sans candidat, réunion de triage et réunion de gouvernance ; Le diamant de la participation
• Entraînement en sous-groupe (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Mettre en application les apprentissages en lançant la dynamique du sous-groupe et mettre en œuvre un processus d’élection sans candidat.
• Évaluation du module : Exercice : Ancrage des expériences de facilitation ; Exercice : Mise en pratique en sous-groupe des apprentissages (élection sans candidat, secrétariat).

Module 2 : Approfondir la posture et les méthodes de facilitation en contexte professionnel (FOAD : 10 heures - dont 6h en synchrone via Zoom et 4h en e-learning)

• Approfondir la posture de facilitation et utiliser des techniques générales de facilitation
• Conduire un processus facilité à distance
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences
• Parmi les éléments explorés dans ce module :
• Webinaire d'ouverture du module (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Pratique de l'élection sans candidats ; Débriefing et capitalisation des acquis
• Contenus en e-learning (Formation à distance - apprentissage autonome - 4 heures) : Exercice : faciliter un cercle : enjeux /posture / outils ; La posture de facilitation ; L'écoute active, le questionnement, la reformulation et le feedback au service de la facilitation ; Le recadrage ; La météo ; La restitution et le débriefing ; La facilitation à distance
• Entraînement en sous-groupe (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Mettre en application les apprentissages en mettant en œuvre un processus de triage et de création d’un document de capitalisation en intelligence collective
• Évaluation du module : Exercice : Mettre en place une facilitation en cercle ; Exercice : Mise en pratique en sous-groupe des apprentissages (mise en oeuvre d’un processus de triage, création d’un document de capitalisation en intelligence collective)

Module 3 : Approfondir des éléments avancés de la facilitation (FOAD : 6 heures - dont 3h en synchrone via Zoom et 3h en e-learning)

• Identifier ses intentions en tant que facilitateur
• Animer un exercice sensoriel
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et analyser la systémie des groupes facilités
• Parmi les éléments explorés dans ce module :
• Webinaire d'ouverture du module (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Pratique de la décision par consentement ; Debriefing et capitalisation des acquis
• Contenus en e-learning (Formation à distance - apprentissage autonome - 3 heures) : Exercice : connexion à mes ressentis et à mon corps ; Ma quête en tant que facilitateur ; La place du corps et du sensoriel dans la facilitation ; Animation sensorielle : cohérence cardiaque, présence à soi ; Exercices sensoriels à distance ; Appuis systémiques pour la facilitation
• Évaluation du module : Exercice : Animation d’un exercice d’animation sensorielle

Module 4 : Se donner du courage pour progresser dans la facilitation en contexte professionnel (FOAD : 5 heures - dont 3h en synchrone via Zoom et 2h en e-learning)

• Identifier les rôles connexes à la facilitation (accompagnement, régulation, supervision)
• Faciliter le traitement des objections
• Parmi les éléments explorés dans ce module :
• Contenus en e-learning (Formation à distance - apprentissage autonome - 2 heures ) : De faciliter à accompagner ; Rôles facilitation / facilitation pédagogique / accompagnement ; Faciliter / animer dans un groupe apprenant ; Facilitation pédagogique d'une Gestion Par Consentement : traitement des objections ; Situations tendues, conflits et régulation ;
• Entraînement en sous-groupe (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures) : Animer une session de co-développement
• Évaluation du module : Exercice : Rédaction d’un retour d’expérience d’une séance complète facilitée.

Module 5 : Perfectionnement des processus de Gestion Par Consentement et d’Élection Sans Candidat ( Formation en présentiel : 9 heures)

• Perfectionner son habileté à animer des processus de Gestion Par Consentement et d'Élection Sans Candidat dans l’optique de préparer et faciliter des réunions dans leur globalité
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
• Parmi les éléments explorés dans ce module : Révision et remise à jour des connaissances ; Détermination des sujets à approfondir sur la base des expériences de facilitation des stagiaires ; Pratique des processus de la gestion par consentement et de l’élection sans candidat ; Débriefing et identification des atouts, freins et axes d’amélioration dans la facilitation (outil et posture) ; Approfondissement des éléments clés de la posture de facilitation (recadrage, reformulation, questionnement, traitement des objections, facilitation en groupe apprenant, prise en compte des émotions dans le groupe).

Module 6 : Perfectionnement des processus de Triage ( Formation en présentiel : 9 heures )

• Perfectionner son habileté à animer des processus de Triage dans l’optique de préparer et faciliter des réunions dans leur globalité
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
• Parmi les éléments explorés dans ce module : Revue et pratique des processus de triage et de gouvernance ; Revue des différents éléments pour une réunion globale facilitée (préparation / ouverture / fermeture) ; Pratique de la facilitation en situation à partir de cas concrets vécus apportés par les stagiaires ; Débriefing et identification des atouts, freins et axes d’amélioration dans la facilitation (outil et posture) ; Détermination des objectifs personnels d’amélioration de la facilitation (intentions / posture / style / énergie)

Module 7 : Perfectionnement des approches de facilitation en contexte professionnel et pistes d’amélioration (Formation en présentiel : 8 heures)

• Perfectionner son habileté à animer des processus de facilitation professionnelle et définir ses objectifs personnels d’amélioration
• Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
• Parmi les éléments explorés dans ce module : Pratique de la facilitation, en intégrant les objectifs personnels d’amélioration ; Capitalisation des acquis sous la forme de documents d’apprentissages personnels et collectifs de la facilitation et de l’animation ; Validation ou demande d’améliorations des documents d’apprentissages (par consentement) ; Ancrage des apprentissages du stage ; Détermination de plans d’actions personnels en lien avec les missions de chacun.e ; Bilan général par rapport aux attentes

Module 8 : Ancrer les apprentissages (FOAD : 3 heures - Via le logiciel Zoom)

• Ancrer les apprentissages
• Parmi les éléments explorés dans ce module : Présentation des documents d’apprentissages collectifs réalisés ; Synthèse des évaluations de la formation ; Prochains pas personnels et collectifs, mise en place des supervisions futures ; Clôture du groupe

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